发信人: Giggleliu (Giggleliu), 信区: D_Physics
标 题: 建议在鼓楼唐仲英楼和物理楼设立【秘书站】
发信站: 南京大学小百合站 (Wed Apr 22 23:49:09 2015)
除了部分实验组有自己专门的秘书，大多数科研组没钱请秘书。我认为需要设立专门处理
报账的秘书站，理由如下。
1. 可以节省经费。
其实大多数实验组都有独立的秘书，由于一个组报账业务有限，这些秘书很多时候是比较
空闲的，人力资源木有充分利用。
科研经费中，人力占的比例很小，养一个秘书可以供两个博士生发补贴。
所以从整体来说，设立秘书站可以有效节约成本。
2. 可以减轻财务处负担。
财务处如果和报账的学生打交道，没有经验的学生和财务处的沟通成本将会很高。很多同
学不熟悉财务处的处理方式，导致很多矛盾出现。
3. 最重要的，让学生和老师减负
理论组的报账如果长期由老师或学生承担，将会对科研工作造成一定影响。
没有经验的学生或老师报账的效率，正确性不足，比如报账材料准备不全，程序不对等。
哪怕设立秘书站能提高1%的科研效率，我觉得这也是值得去尝试的。
【如果觉得在理，请各位顶上十大】
--
※ 来源:．南京大学小百合站 http://bbs.nju.edu.cn [FROM: 210.28.138.109]
标 题: 建议在鼓楼唐仲英楼和物理楼设立【秘书站】
发信站: 南京大学小百合站 (Wed Apr 22 23:49:09 2015)
除了部分实验组有自己专门的秘书，大多数科研组没钱请秘书。我认为需要设立专门处理
报账的秘书站，理由如下。
1. 可以节省经费。
其实大多数实验组都有独立的秘书，由于一个组报账业务有限，这些秘书很多时候是比较
空闲的，人力资源木有充分利用。
科研经费中，人力占的比例很小，养一个秘书可以供两个博士生发补贴。
所以从整体来说，设立秘书站可以有效节约成本。
2. 可以减轻财务处负担。
财务处如果和报账的学生打交道，没有经验的学生和财务处的沟通成本将会很高。很多同
学不熟悉财务处的处理方式，导致很多矛盾出现。
3. 最重要的，让学生和老师减负
理论组的报账如果长期由老师或学生承担，将会对科研工作造成一定影响。
没有经验的学生或老师报账的效率，正确性不足，比如报账材料准备不全，程序不对等。
哪怕设立秘书站能提高1%的科研效率，我觉得这也是值得去尝试的。
【如果觉得在理，请各位顶上十大】
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