发信人: imbenben (悠蓝), 信区: JobAndWork
标 题: 分享几条工作中总结的方法
发信站: 南京大学小百合站 (Fri May 8 10:52:41 2015)
首先列个背景，LZ在国企，有些可能更适合国企的，等级关系比较明确，但我们单位工作
氛围一点都不国企，大家都很努力工作
仅分享，有些也讲的不对
这两天比较闲，哈哈
1、经常总结：我觉得无论是学习还是工作，总结是非常重要的一点。我只能举自己的例子
，比如之前考试，我会做一套知识要点，考前就不断强化，对于自己的薄弱环节，把错题
全部抄下来，也经常看。工作中，对自己这块业务，定期总结一下这段时间的得失，对于
在业务中碰到的一些知识点，也及时写下来，比如客户会利用我们的业务进行套利，把不
同客户的套利模式写下来，分析一下优劣。然后做一项业务前，会把所有流程理一遍，抄
送领导，下面提到的高调做事，用数字一条一条列出来会特别清晰。业务完成后，也会再
理一遍，当然继续抄送领导，会让领导觉得你做事非常有条理，也让自己明晰。
2、主动做一些思考，做一些事：我们单位，基本都是领导派活，自己主动干活的很少。前
面说的那个例子，把客户套利模式、不同业务配套起来的客户综合成本等形成书面材料，
发给领导，是很容易得到领导赏识的，即使写的很一般，也会让领导感觉你这个人善于思
考。就像第一条中的总结，其实道理大家都明白，就看谁愿意花点时间形成文字了，何况
也不要花很多时间。所以总结要落到实处，写下来比脑子里过一遍更有用
3、高调做事：这在国企特别重要，经常汇报，让领导知道你在干什么，为完成一个项目需
要加班，我不直接跟领导说我加班多辛苦，只需要一个邮件抄送领导，比如晚上加班给客
户发材料，抄送一下领导，一是把自己辛苦写的材料让领导阅示，二是领导有时候第二天
也会关注到邮件发送时间。我有个同事，其实干了很多事，但之前跟他聊的时候，他就说
领导都不知道他在干嘛，以为他很闲。
4、适当挑活：让自己能学到东西的活，尽量揽下来，做好做精，给领导的印象就是，这个
项目就是你在推进，甚至只有你能推。而有些没啥技术含量但却要花费很多时间的活，可以
推掉，但推的理由不是不想干，而是手头有很多其他更重要的活。新人一开始都会做这种没
技术含量的活，那就把他做好，那么好活领导自然而然也会慢慢派给你，等你的精力要被
好活占据大部分时间的时候，差活也有推的理由了。我最近就遇到两个项目，一个好项目
是之前同时派给了两个人，但是另一个同事态度可能没我积极，后来就我推进了。另一个
差项目也派给了两个人，另一个同事是部门少数特别不积极的，我很无奈不想跟他合作，
但也硬着头皮接了，我先把前面几笔都做好了，流程走顺了，后来再有批量操作活时，我
就直接跟领导说，我手头事情太多，没这么多精力，而且这个项目我已经把准备工作都做
好了，继续推进就让另一个同事干吧，领导同意后我就不再插手了。
5、做好文件夹的管理工作：电脑里文件夹目录特别简单，分成常规业务、定期工作、其他
，我觉得按日期排列是一个很好的方法，因为以后你不难想起你是几月做的这个工作，但
是却很容易忘记文件夹或者文件的标题，搜索起来会比较困难。一个项目或任务的所有相
关材料都放在一个文件夹里。
6、有效利用他人的成果：不是窃取功劳，我文采不好，比较烦写材料，特别是国企的公文
要求又严格，用词啊得斟酌，但其他同事写的材料有时候也会抄送自己，那就下载下来，
供自己写的时候参考，但如果不及时下载，以后要写的时候很容易忘记这回事，即使有印
象貌似有谁写过，回去找邮件也是一件很费精力的事情，何况很多时候只记得有人写过，
但记不起来谁写的，那么找邮件就更难找了
7、定期将自己的文件保存到U盘，以防电脑坏掉数据丢失，可能很多公司都不让插U盘，或
者是保存在云端，我们现在还比较低级的办公系统，就是每人一台电脑，就有同事电脑坏
了数据全丢了。这样会给自己造成很多不便
暂时想到这么多，轻砸，大家如果有什么好的方法也一起分享啊
--
※ 来源:．南京大学小百合站 http://bbs.nju.edu.cn [FROM: 116.228.192.235]
※ 修改:．imbenben 於 May 8 12:21:53 2015 修改本文．[FROM: 116.228.192.235]
标 题: 分享几条工作中总结的方法
发信站: 南京大学小百合站 (Fri May 8 10:52:41 2015)
首先列个背景，LZ在国企，有些可能更适合国企的，等级关系比较明确，但我们单位工作
氛围一点都不国企，大家都很努力工作
仅分享，有些也讲的不对
这两天比较闲，哈哈
1、经常总结：我觉得无论是学习还是工作，总结是非常重要的一点。我只能举自己的例子
，比如之前考试，我会做一套知识要点，考前就不断强化，对于自己的薄弱环节，把错题
全部抄下来，也经常看。工作中，对自己这块业务，定期总结一下这段时间的得失，对于
在业务中碰到的一些知识点，也及时写下来，比如客户会利用我们的业务进行套利，把不
同客户的套利模式写下来，分析一下优劣。然后做一项业务前，会把所有流程理一遍，抄
送领导，下面提到的高调做事，用数字一条一条列出来会特别清晰。业务完成后，也会再
理一遍，当然继续抄送领导，会让领导觉得你做事非常有条理，也让自己明晰。
2、主动做一些思考，做一些事：我们单位，基本都是领导派活，自己主动干活的很少。前
面说的那个例子，把客户套利模式、不同业务配套起来的客户综合成本等形成书面材料，
发给领导，是很容易得到领导赏识的，即使写的很一般，也会让领导感觉你这个人善于思
考。就像第一条中的总结，其实道理大家都明白，就看谁愿意花点时间形成文字了，何况
也不要花很多时间。所以总结要落到实处，写下来比脑子里过一遍更有用
3、高调做事：这在国企特别重要，经常汇报，让领导知道你在干什么，为完成一个项目需
要加班，我不直接跟领导说我加班多辛苦，只需要一个邮件抄送领导，比如晚上加班给客
户发材料，抄送一下领导，一是把自己辛苦写的材料让领导阅示，二是领导有时候第二天
也会关注到邮件发送时间。我有个同事，其实干了很多事，但之前跟他聊的时候，他就说
领导都不知道他在干嘛，以为他很闲。
4、适当挑活：让自己能学到东西的活，尽量揽下来，做好做精，给领导的印象就是，这个
项目就是你在推进，甚至只有你能推。而有些没啥技术含量但却要花费很多时间的活，可以
推掉，但推的理由不是不想干，而是手头有很多其他更重要的活。新人一开始都会做这种没
技术含量的活，那就把他做好，那么好活领导自然而然也会慢慢派给你，等你的精力要被
好活占据大部分时间的时候，差活也有推的理由了。我最近就遇到两个项目，一个好项目
是之前同时派给了两个人，但是另一个同事态度可能没我积极，后来就我推进了。另一个
差项目也派给了两个人，另一个同事是部门少数特别不积极的，我很无奈不想跟他合作，
但也硬着头皮接了，我先把前面几笔都做好了，流程走顺了，后来再有批量操作活时，我
就直接跟领导说，我手头事情太多，没这么多精力，而且这个项目我已经把准备工作都做
好了，继续推进就让另一个同事干吧，领导同意后我就不再插手了。
5、做好文件夹的管理工作：电脑里文件夹目录特别简单，分成常规业务、定期工作、其他
，我觉得按日期排列是一个很好的方法，因为以后你不难想起你是几月做的这个工作，但
是却很容易忘记文件夹或者文件的标题，搜索起来会比较困难。一个项目或任务的所有相
关材料都放在一个文件夹里。
6、有效利用他人的成果：不是窃取功劳，我文采不好，比较烦写材料，特别是国企的公文
要求又严格，用词啊得斟酌，但其他同事写的材料有时候也会抄送自己，那就下载下来，
供自己写的时候参考，但如果不及时下载，以后要写的时候很容易忘记这回事，即使有印
象貌似有谁写过，回去找邮件也是一件很费精力的事情，何况很多时候只记得有人写过，
但记不起来谁写的，那么找邮件就更难找了
7、定期将自己的文件保存到U盘，以防电脑坏掉数据丢失，可能很多公司都不让插U盘，或
者是保存在云端，我们现在还比较低级的办公系统，就是每人一台电脑，就有同事电脑坏
了数据全丢了。这样会给自己造成很多不便
暂时想到这么多，轻砸，大家如果有什么好的方法也一起分享啊
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※ 来源:．南京大学小百合站 http://bbs.nju.edu.cn [FROM: 116.228.192.235]
※ 修改:．imbenben 於 May 8 12:21:53 2015 修改本文．[FROM: 116.228.192.235]
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